Verfügbar sind jeweils quartalsaktuelle Stellenangebote unserer Mitglieder oder solche von Drittanbietern.

Wir sind ein junges Beratungsunternehmen, tätig in den Bereichen Organisationsentwicklung, Projekt- und Informationsmanagement.

Mit qualitativ hochwertigen Beratungsleistungen überzeugen wir unseren anspruchsvollen Kundenkreis in Wirtschaft und Verwaltung. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind für uns der Schlüssel zum Erfolg. Von ihnen erwarten wir ein hohes Engagement. Wir sorgen für das entsprechende Arbeitsumfeld.

Zur Ergänzung unseres 22-köpfigen Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Projektleiter/in (100%)

Ihre Herausforderung

Als Projektleiter sind sie in der Lage, die Situation unserer Kunden schnell zu erfassen, die passende und pragmatische Lösung zu entwickeln und für unsere Kunden einen Mehrwert zu erarbeiten. Wir übertragen Ihnen die Gesamtverantwortung für Projekte von der Offerte, über die Planung, der Moderation von Workshops und Sitzungen bis zum Projektabschluss. Unterstützt werden Sie durch qualifizierte Assistenten und unser Backoffice.

Ihr Profil

Sie haben ein Studium oder eine Lehre abgeschlossen und sich in den Bereichen Organisation und/oder Informatik weitergebildet (z.B. Organisator FA, Wirtschaftsinformatiker usw.). Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in den Bereichen Organisation, Informatik und Projektmanagement und bringen einige Jahre Berufserfahrung mit. Sie zeichnen sich durch Flexibilität, Einsatzfreude und Selbständigkeit aus und arbeiten gerne in einem Team.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Frau Nicole Schönmann freut sich auf Ihre schriftliche Bewerbung und erteilt gerne weitere Auskünfte unter 031/307 30 10 oder per E-Mail (nicole.schoenmann@rexult.ch).

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an:

Rexult AG

Nicole Schönmann

Postfach

CH-3001 Bern

Das SECO ist das Kompetenzzentrum des Bundes für alle Kernfragen der Wirtschaftspolitik. Sein Ziel ist es, für ein nachhaltiges Wirtschaftswachstum zu sorgen. Dafür schafft es die nötigen ordnungs- und wirtschaftspolitischen Rahmenbedingungen.

Das Ressort IT & Infomanagement des Leistungsbereichs Organisation, Recht und Akkreditierung (OA) des Staatssekretariats für Wirtschaft SECO ist verantwortlich für die Bereitstellung der IT-Infrastruktur des SECO und gewährleistet mit seinen Dienstleistungen die Verfügbarkeit geschäftsrelevanter Informationen im gesamten SECO.

Wir suchen per 1. Februar 2012 oder nach Vereinbarung eine/n

Ressortleiter/in

In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für die Planung, Ausrüstung und Unterstützung aller Mitarbeitenden mit adäquaten Mitteln der Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT), den Betrieb des elektronischen Geschäftsverwaltungssystems (GEVER), des Dokumentenmanagements, der Dokumentation sowie der internen Post. Sie führen dieses für die Funktionsfähigkeit des Amtes zentrale Ressort mit 18 Mitarbeitenden und nehmen auch die IKT-Rolle des Integration Managers des SECO wahr. In dieser Rolle steuern Sie den IKT-Einsatz im SECO, initiieren und überwachen Projekte, verhandeln Service Level Agreements und vertreten das SECO in Belangen der IKT gegen aussen und in den Gremien des Departements.

Sie verfügen über einen Abschluss als Wirtschaftsinformatiker/in (Universität/Fachhochschule) oder sind dipl. Wirtschaftsinformatiker/in mit einem äquivalenten Portfolio an Weiterbildungen. Ihre Berufserfahrung im Bereich Projekt- und Qualitätsmanagement umfasst mindestens fünf Jahre. Sie haben praktische Erfahrung in der Anwendung von Steuerungs- und Controllinginstrumenten sowie der Projektführungsmethode HERMES.

Sie übernehmen gerne Fach-, Budget-, Projekt- und Personalverantwortung. Sie arbeiten exakt, selbständig, strukturiert und zuverlässig. Sie verfügen über Verhandlungsgeschick, die Kommunikation mit den verschiedenen Kunden und Partnern liegt Ihnen und Sie können diesen Ihre Vorgaben im positiven Sinne vermitteln. Sie haben eine rasche Auffassungsgabe und starke analytische Fähigkeiten. Sie sind belastbar und verfügen über ein breites Interessenspektrum. Neuen Herausforderungen begegnen Sie mit Offenheit und Flexibilität. Das Verfassen konzeptioneller Berichte fällt Ihnen leicht. Sie sind mündlich und schriftlich in deutscher und französischer Sprache gewandt und bringen die für die IKT notwendigen Englischkenntnisse mit. Zusätzliche Italienischkenntnisse sind von Vorteil. 

Arbeitsort: Bern

Beschäftigungsgrad: 80-100% oder im Jobsharing

Lohnklasse: 26

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens am 24. Januar 2012 an:

SECO

Ressort Personal

Frau Heidi Müller, Ref. OAIM

Holzikofenweg 36

CH-3003 Bern

Eine neue Herausforderung bei der

Stadtverwaltung Olten

Für eine auf derzeit ein Jahr befristete Stelle suchen wir eine/n

wissenschaftlichen Mitarbeiter/wissenschaftliche Mitarbeiterin

Mitarbeiterin Stadtarchiv

(40%)

In der Stadtverwaltung Olten läuft derzeit das Projekt "Records Management": Die Geschäftsprozesse werden zunehmend digital abgewickelt; dies hat auch Konsequenzen für das Stadtarchiv Olten, das als letztes Glied der Kette von Beginn weg in das Projekt eingebunden wird. Zur Unterstützung unseres Stadtarchivars angesichts der zusätzlichen fachlichen und zeitlichen Anforderungen suchen wir einen wissenschaftlichen Mitarbeiter bzw. eine wissenschaftliche Mitarbeiterin mit der entsprechenden Ausbildung.

Dazu gehören folgende Aufgaben:

Als wissenschaftlicher Mitarbeiter bzw. wissenschaftliche Mitarbeiterin des Stadtarchivs Olten übernehmen Sie insbesondere die Verantwortung für die im Entstehen begriffene digitale Langzeitarchivierung und wirken im Projekt Records Management der gesamten Stadtverwaltung mit. Zudem arbeiten Sie sich in Absprache mit dem Stadtarchivar auch in die übrigen Belange des Stadtarchivs (Erschliessung Archivbestände, Dienstleistungen an interne und externe Kunden) ein. Bei Eignung besteht die Möglichkeit, die Nachfolge des vor der Pensionierung stehenden Stadtarchivars anzutreten.

Dieses Profil erwarten wir von Ihnen:

• Hochschulstudium der Geschichte
• Ausbildung im Archivwesen und in Records Management (Masterausbildung of Advanced Studies in Archival, Library and Information Science oder eine ähnliche Ausbildung)
• Berufserfahrung im Archivwesen
• Hohes Mass an Kundenorientierung, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit

Und das ist unser Angebot:

• Eine anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Persönliche und fachliche Unterstützung durch die zuständigen Stellen im Stadtpräsidium und Zusammenarbeit mit der Museenkommission
• Professionelle Infrastruktur
• Zeitgemässe Anstellungs- und Besoldungsbedingungen
• Bei Eignung Nachfolge des aktuellen Stadtarchivars

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Senden Sie diese mit Lebenslauf und Foto bis spätestens 19. Dezember 2011 an den Personaldienst der Einwohnergemeinde Olten, Stadthaus, Dornacherstrasse 1, Postfach, 4603 Olten.

Gerne geben wir Ihnen auch weitere Auskünfte unter:

Markus Dietler, Stadtschreiber, Telefon 062 206 13 29, markus.dietler@olten.ch - www.olten.ch  

Das Bundesamt für Strassen (ASTRA) mit Hauptsitz in Ittigen ist die Fachbehörde für die Strasseninfrastruktur und den individuellen Strassenverkehr in der Schweiz.

Fachspezialist/in

Geschäftsverwaltung und Qualitätsmanagement

100%

Der Bereich Risiko- und Qualitätsmanagement ist als Stabsstelle direkt dem Amtsdirektor unterstellt und sorgt dafür, dass unser Amt die Risiken und Geschäftsprozesse sicher im Griff hat. Als Fachspezialist/in sind Sie verantwortlich für den Einsatz des Geschäftsverwaltungssystems GEVER und unterhalten zusammen mit dem restlichen Team das Führungssystem unserer ISO 9001:2008 zertifizierten Organisation.

Als Anwendungsverantwortliche/r unserer Geschäftsverwaltung sind Sie verantwortlich für die Konformität des GEVER-Systems mit den zugrunde liegenden Vorgaben und leiten Projekte für die Weiterentwicklung resp. Migration des Systems in eine neue GEVER-Lösung. Für den Unterhalt des Führungssystems optimieren Sie laufend zusammen mit den Prozesseignern die Prozesse, arbeiten bei der Erstellung des Auditkonzepts mit und führen selbständig interne Audits durch oder begleiten diese. Sie stellen den Einbezug der Prozessanwender bei der Massnahmendefinition sicher und überwachen die Verbesserungsmassnahmen. Diese spannenden und vielfältigen Aufgaben werden abgerundet mit Schulungsaufgaben für neueintretende Mitarbeitende und weitere Bedarfsgruppen in den Bereichen Geschäftsverwaltung und Führungssystem.

Sie verfügen über eine kaufmännische oder technische Grundsausbildung mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung und bringen Erfahrung mit GEVER-Systemen, idealerweise Fabasoft mit. Sie haben ausgewiesene Erfahrung in der Leitung von Projekten sowie einige Jahre Berufserfahrung im Qualitätsmanagement nach ISO9001. Sie sind eine engagierte, motivierte und kundenorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägten konzeptionellen und analytischen Fähigkeiten und verstehen technische und finanzielle Zusammenhänge rasch. Ihre Freude an der Bearbeitung von interdisziplinären Aufgaben sind wichtige Voraussetzungen für eine gute interne Vernetzung mit unseren Anspruchsgruppen und Partnern. Hohe Selbständigkeit in der Arbeit, Erfahrung in der Schulung von Mitarbeitenden sowie sehr gute Kenntnisse zweier Amtssprachen rund Ihr Profil ab. Wenn Sie sich in diesen Anforderungen wieder erkennen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Arbeitsort: Bern-Ittigen

Beschäftigungsgrad 100%

Ihre Bewerbung senden Sie bitte an folgende Adresse:

Bundesamt für Strassen ASTRA

Bereich Personal

Mühlestrasse 2

Ref.Code: 5956

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne:

Herr Manfred Jungo

Leiter Risiko- und Qualitätsmanagement

Tel.: 031 323 82 89

Die SRG SSR ist das Schweizer Service public-Unternehmen für elektronische Medien: Mit 18 Radio-, 8 Fernsehprogrammen und online bieten wir in den vier Landessprachen eine vielfältige Berichterstattung in Politik und Wirtschaft, Sport, Kultur und Unterhaltung, Wissenschaft und Bildung.

In diesem spannenden Umfeld suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung für den Bereich Planung und Prozesse im Generalsekretariat einen

Fachspezialisten Dokumentenmanagement

80 - 100% (w/m)

Was sind Ihre Aufgaben?

• Mitarbeit sowie Leitung von Teilprojekten in den Bereichen Ordnungssysteme, Dokumenten-Management (DMS) sowie elektronischer Langzeitarchivierung
• Einführung von DMS-Systemen inkl. Schulung der Benutzer sowie kompetente Anlaufstelle für die Benutzer innerhalb der Generaldirektion
• Mithilfe beim Aufbau eines Kompetenzzentrums für alle DMS-Fragen
• Koordinationsfunktion zwischen der Organisation und der Technik
• Zusammenarbeit mit dem zentralen Unternehmensarchiv bei der Erfassung von historisch relevanten Aktenbeständen
• Mitarbeit in weiteren Bereichen des Stabsbereiches Planung und Prozesse

Was bringen Sie mit?

• Fundierte höhere Grundausbildung im Bereich Dokumentation und Archiv sowie Weiterbildung im Bereich Records-Management
• Breites Fachwissen im Dokumentenmanagement sowie praktische Erfahrung in der Archivarbeit und insbesondere im Records Management
• Stilsicherer mündlicher und schriftlicher Ausdruck in Deutsch sowie sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Landessprache
• Konzeptionelles und analytisches Denken sowie Flair und Fähigkeit im Übersetzen der Benutzerbedürfnisse in technische Anforderungen

Was können Sie erwarten?

• Vielseitige und interessante Funktion in einem dynamischen Umfeld der elektronischen Medien und des Service Public
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto mit dem Kennwort PuP/FS-DMS.

SRG SSR, Personal und Ausbildung, Frau Silvia Flück, Giacomettistrasse 1, 3000 Bern 31 oder bewerbung@srgssr.ch

Ihre Fragen beantwortet gerne Herr Rainer Keller, Leiter Planung und Prozesse, Telefon 031 350 94 77

Das Bundesamt für Gesundheit BAG ist das integrierte, in seiner Ent- scheidfindung von Partikulärinteressen unabhängige Kompetenzzentrum für Gesundheit. Es schafft gesellschaftlich und wirtschaftlich günstige Rahmenbedingungen im Interesse und für die Gesundheit der Schweizer Bevölkerung.

Sachbearbeiter/in Dokumentenmanagement

Das Team Dokumentenmanagement im Bundesamt für Gesundheit (BAG) ist für die Registrierung und Archivierung der Akten im BAG zuständig. Zusammen mit Ihren Teamkollegen bearbeiten Sie die eingehende Post, registrieren und verteilen die Dokumente, pflegen und entwickeln das Ar- chiv sowie das Ordnungssystem weiter. Sie beraten die Mitarbeitenden des BAG in allen vorarchivischen und archivischen Belangen, insbeson- dere auch bei der Benutzung des elektronischen Geschäftsverwaltungs- systems, für welches Sie auch die Systemadministration und den Benutz- ersupport durchführen.

Voraussetzungen für diese Aufgaben sind systematisches Denken, Orga- nisationstalent, eine exakte Arbeitsweise, Interesse an neuen Informa- tionstechnologien und Interesse am gesundheitspolitischen Umfeld des BAG. Als Mitarbeiter einer Unterstützungseinheit denken und handeln Sie sowohl kunden- wie auch teamorientiert. Wir erwarten eine abgeschlos- sene Ausbildung als Informations- und Dokumentationsassistent/in und sehr gute Informatik-Anwenderkenntnisse. Zudem bringen Sie sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse mit. Englischkennt- nisse sind von Vorteil. Stellenantritt 1. Januar 2012 oder nach Verein- barung. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr A. Bissegger, Leiter Informationsmanagement, Tel. Nr. 031 322 95 42, gerne zur Verfügung.

Arbeitsort: Bern-Liebefeld

Beschäftigungsgrad 70%

Online-Stellenbewerbung erwünscht (www.stelle.admin.ch) mit folgender Anschrift:

Bundesamt für Gesundheit

Personal und Organisation

Susanne Stauber

Ref. 1185, 3003 Bern

Anmeldetermin: 28.08.2011

Ref. Code: 5041

Die Eidg. Alkoholverwaltung (EAV) ist für die Kontrolle der Herstellung, des Imports und des Handels von gebrannten Wassern (Spirituosen und Ethanol) sowie für deren Besteuerung zuständig und gehört als Regie- trieb des Bundes dem Eidg. Finanzdepartement an. Infolge Totalrevision des Alkoholgesetzes befindet sich die EAV im Übergang zu einer neuen Zukunft.

Leiter/in Kanzlei EAV

Sie leiten die Organisationseinheit Kanzlei EAV in personeller, organisa- torischer und fachlicher Hinsicht. In Ihrer Funktion sind sie massgeblich beim Aufbau der neuen Kanzlei beteiligt. Deren Ziel ist es, sich schritt- weise zu einem Dienstleistungszentrum für administrative Belange zu entwickeln. Als Verantwortlicher für die Geschäftsverwaltung gewährleis- ten sie das Controlling der Registraturtätigkeiten und entwickeln das Ordnungssystem sowie die Organisationsvorschriften weiter. Dazu ge- hört auch das einhalten der Vorgaben des Bundesarchivs. Zudem sind Sie zuständig für die Koordination und Terminierung von Bundesratsge- schäften sowie deren Überwachung betreffend Vollständigkeit und for- meller Richtigkeit. Im Bereich Risikomanagement verantworten sie die Er- fassung und Plausibilisierung Risiko relevanter Daten und Informationen. Fragen bezüglich Gebäudeunterhalt, Haustechnik, Infrastruktur und Si- cherheit gehören ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich.

Um diese vielfältigen Tätigkeiten erfüllen zu können, benötigen Sie eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Organisation, Betriebs- oder Verwaltungswirtschaft sowie Führungserfahrung. Sie verfügen über gute Kenntnisse mit GEVER-Systemen. Zu Ihrem Profil gehört auch ein ausgeprägtes Verständnis für Technik. Sie sind eine kommunikative, ini- tiative, belastbare Persönlichkeit. Sie mögen Teamarbeit, übernehmen je- doch auch gerne selber Verantwortung. Ihre Fähigkeiten zum analyt- ischen und vernetzten Denken können Sie gezielt einsetzen. Gute Kenntnisse in mindestens einer zweiten Amtssprache werden voraus- gesetzt. Infolge Totalrevision des Alkoholgesetzes ist die Stelle vorläufig befristet.

Arbeitsort: Bern

Beschäftigungsgrad: 80% - 100%

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Markus Brügger, Projektleiter, Tel. 031 309 14 22

Das ISC-EJPD ist der Informatik Leistungserbringer des Eidgenössi- schen Justiz- und Polizeidepartements und ist spezialisiert auf die Ent- wicklung und den Betrieb von spezifischen und sicherheitskritischen In- formatik-Fachanwendungen des öffentlichen Bereichs. Unser Kernge- schäft liegt in der Unterstützung der 36'000 Benutzer/innen und rund 140 Fachanwendungen in den Bereichen Polizei, Justiz und Migration.

Sachbearbeiter/-in Administration mit Fachverantwortung GEVER (80%)

In der Funktion als Fachverantwortliche/r GEVER (Fabasoft) sind Sie ver- antwortlich für die zentrale Führung der elektronischen Geschäftsver- waltung (GEVER). Sie stellen die Postverteilung und Prozesssteuerung der mit GEVER gesteuerten Prozesse sicher. Sie koordinieren die Ak- tenführung und -ablage und entwickeln das System GEVER weiter. Zu- dem wirken Sie im Tagesbetrieb und in vielfältigen Funktionen im Bereich der Administration und Logistik mit, wie bei der Materialbewirtschaftung, bei der Lagerführung und beim Betrieb der Zutrittskontrolle. Des Wei- teren unterstützen Sie den Leiter der operativen Gebäudesicherheit und stellen die telefonische Erreichbarkeit unserer Verwaltungseinheit sicher.

Für diese vielseitigen Aufgaben suchen wir eine verantwortungsbewus- ste, belastbare und flexible Persönlichkeit, die sowohl selbständig als auch im Team arbeiten kann. In hektischen Situationen setzen Sie Prio- ritäten und behalten dabei die Übersicht. Sie haben eine abgeschlos- sene kaufmännische oder technische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung. Sie verfügen über gute aktive Kenntnisse von zwei Amtssprachen. Weiter bringen Sie Erfahrung der MS-Office Palette mit und verfügen idealerweise bereits über Kenntnisse der elektronischen Geschäftsverwaltung GEVER und von SAP.

Arbeitsort:     Bern              Beschäftigungsgrad:     80%