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Keine Demokratie ohne Archive - packen Sie mit an! 

Das Schweizerische Bundesarchiv ist das Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum des Bundes für nachhaltiges Informationsmanagement. Es bewertet, sichert, erschliesst und vermittelt archivwürdige Unterlagen der Schweizerischen Eidgenossenschaft. Der Dienst Bewertung und Informationsverwaltung ist Ansprechstelle für die Kunden/innen des BAR und zuständig für die Unterstützung, Beratung, Ausbildung und Kontrolle der Bundesverwaltung im Bereich der (elektronischen) Geschäftsverwaltung, für die Bewertung der Archivwürdigkeit von Unterlagen sowie für die Planung der Ablieferung von Unterlagen an das Bundesarchiv. Wir suchen 

2 wissenschaftliche Mitarbeiter/innen GEVER 

80-100%

Sie arbeiten in einem vernetzten und zukunftsweisenden Gebiet, beraten die Dienststellen der Bundesverwaltung im Bereich der Informationsverwaltung, bilden Mitarbeitende der Bundesverwaltung in den Bereichen Aktenführung und GEVER aus und prüfen die korrekte Umsetzung der Aktenführung in den Verwaltungseinheiten. Sie nehmen eingereichte Ordnungssysteme ab und erarbeiten und unterhalten Grundlagenpapiere und Arbeitshilfen. Sie führen ausgewählte Projekte des Informationsmanagement oder arbeiten in diesen mit und vertreten das BAR in Gremien gegen aussen.

Sie verfügen über einen Hochschulabschluss (vorzugsweise in informationswissenschaftlicher Richtung), sowie über Erfahrung im Bereich Beratung, Ausbildung und Projektmanagement. Sie sind vielseitig interessiert, belastbar und ausgesprochen teamfähig und bringen ein hohes Mass an Eigenverantwortung, Sozialkompetenz und Kundenorientierung mit. Gute aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache und des Fachenglischen sowie Kenntnisse der Bundesverwaltung runden Ihr Profil ab.

Arbeitsort:     Bern        Beschäftigungsgrad:     80-100% 

Ihre Bewerbung senden Sie uns bitte online über das Stellenportal www.stelle.admin.ch.  

Ref. Code: 01.WM.DBI

Anmeldefrist: 24.01.2013         Lohnklasse: 22

Ergänzende Auskünfte erteilt Ihnen gerne:

A. Bürki, Tel. 031 323 56 66.

Wir ermutigen Personen mit einer Behinderung, sich zu bewerben. 

Ihre Gesundheit - unsere Aufgabe!

Das Bundesamt für Gesundheit arbeitet als leitende und koordinierende Behörde glaubwürdig und vernetzt an der Weiterentwicklung des Gesundheitssystems. Dadurch trägt es massgeblich zur Erreichung des bestmöglichen Gesundheitszustandes der Bevölkerung und eines effizienten und finanzierbaren Gesundheitsversorgungssystems bei.

Mitarbeiter/in "elektronisches Patientendossier" und "eHealth" in der Sektion Innovationsprojekte

80-100%

Mit der von Bund und Kantonen gemeinsam erarbeiteten "Strategie eHealth Schweiz" soll der elektronische Informationsaustausch zwischen Fachpersonen im Gesundheitswesen verbessert werden. Ein wichtiges Element der Strategie ist der Aufbau des elektronischen Patientendossiers. Dem Bund kommt die Aufgabe zu, die dazu notwendigen Rahmenbedingungen und Voraussetzungen einheitlich zu regeln.

In Ihrer neuen Tätigkeit tragen Sie zur Festlegung der technischen, semantischen, organisatorischen und rechtlichen Anforderungen und Voraussetzungen zur Einführung des elektronischen Patientendossiers bei. Als Mitglied des Projektteams des Bundesamtes für Gesundheit unterstützen Sie dabei die Erarbeitung des Ausführungsrechtes zum elektronischen Patientendossier. Dies in enger Zusammenarbeit mit externen Experten. Als neue/r Mitarbeiter/in helfen Sie mit die "Strategie eHealth Schweiz" umzusetzen und vertreten das Bundesamt für Gesundheit in Projekten und Arbeitsgruppen. Dabei arbeiten Sie mit in Teilprojekten im Bereich elektronisches Patientendossier und eHealth.

Sie sind eine engagierte, kontaktfreudige und flexible Persönlichkeit mit selbständiger Arbeitsweise und guter Organisationsfähigkeit. Im Anschluss an eine Hochschulausbildung idealerweise in Medizin- oder Wirtschaftsinformatik (Uni, FH) haben Sie Erfahrungen in den Bereichen Spital- bzw. Praxisinformationssysteme, eHealth oder Anforderungs- und Businessprozess-Analyse gesammelt. Alternativ ist auch eine Zusatzausbildung im Bereich eHealth oder Informatik mit entsprechender Erfahrung nach Abschluss einer Hochschulausbildung in einem anderen Fachgebiet denkbar. Die Konzepte, Funktionsweise und Anforderungen von Spital- bzw. Praxisinformationssystemen oder anderen analogen und vernetzten Informations- und Kommunikationssystemen sind Ihnen vertraut. Zusätzlich sind Kenntnisse und Erfahrungen im schweizerischen Gesundheitswesen, im Bereich Gesundheitsberufe und/oder im Bereich der Gesetzgebung von Vorteil. Für Ihre neue Tätigkeit bringen Sie Erfahrung in der Leitung von interdisziplinären Projekten mit. Sie besitzen sehr gute redaktionelle Fähigkeiten, haben gute Kenntnisse in zwei Amtsprachen und verstehen die englische Sprache. Die Stelle ist vorerst befristet bis Ende 2014. ein Stellenantritt ist möglich per sofort oder nach Vereinbarung.

Arbeitsort:                Köniz-Liebefeld

Beschäftigungsgrad:  80-100%

Lohnklasse:               24

Ihre Bewerbung senden Sie uns bitte online über das Stellenportal www.stelle.admin.ch

Anmeldefrist: 14. September 2012

Ergänzende Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Adrian Jaggi, Leiter Sektion Innovationsprojekte, Tel. 031 323 87 01

Ref. Code: 8926

Alles über die Schweiz
Die Schweizerische Nationalbibliothek (NB) sammelt und bewahrt alle Publikationen mit Bezug zur Schweiz und stellt sie der Öffentlichkeit zur Verfügung. Mit dem Schweizerischen Literaturarchiv, der Graphischen Sammlung und dem Centre Dürrenmatt Neuenburg verfügt sie zudem über bedeutende Spezialsammlungen. Der Dienst Digitale Archivierung ist zuständig für das reibungslose Funktionieren der e-Helvetica-Systeme sowie die Archivierung der in diesen Systemen aufbewahrten digitalen Sammelobjekten.

Leiter/in Dienst Digitale Archivierung 

Als Leiter/in der Digitalen Archivierung sind Sie verantwortlich für die operative Leitung dieses Dienstes. Sie stellen das ordnungsgemässe Funktionieren der e-Helvetica-Systeme sicher und übernehmen gleichzeitig die Archivverantwortung für die in diesen Systemen aufbewahrten digitalen Sammelobjekte. In Zusammenarbeit mit den Nutzenden, den Herstellern und dem Leistungserbringer entwickeln Sie die e-Helvetica-Umgebung weiter. Sie arbeiten eng mit den für e-Helvetica und Digitalisierungen zuständigen Diensten sowie mit den Dienstleiter/innen und dem Leiter der Sektion Digitale Dienste zusammen.

Sie verfügen über einen Abschluss im IT-Bereich (dipl. Informatiker oder gleichwertige Ausbildung) und bringen Kenntnisse bezüglich der Langzeitarchivierung von digitalen Informationen sowie bezüglich Bibliothekswesen und Projektmanagement mit. Idealerweise bringen Sie bereits gewisse Führungserfahrung mit. Sie interessieren sich für die betriebswirtschaftliche Sicht der Informatik, verhandeln geschickt und können sich wenn nötig durchsetzen. Sie sind erfolgsorientiert, team- und kommunikationsfähig und arbeiten gerne mit externen Partnern zusammen. Zudem sprechen Sie aktiv mindestens eine zweite Landessprache und verfügen über Englischkenntnisse. 

Arbeitsort:     Ittigen        Beschäftigungsgrad:     80-100% 

Ihre Bewerbung senden Sie uns bitte bis am 31.08.2012 elektronisch mittels Direktlink oder an Bundesamt für Kultur, Human Resources, Frau Tamara Widmer, Hallwylstrasse 15, 3003 Bern.

Ref. Code: 8901

Ergänzende Auskünfte erteilt Ihnen gerne Hansueli Locher, Leiter Sektion Digitale Dienste, Tel. 031 323 13 90.

Wir ermutigen Personen mit einer Behinderung, sich zu bewerben. 

Keine Demokratie ohne Archive – packen Sie mit an!

Das Schweizerische Bundesarchiv (BAR) ist das Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum des Bundes für nachhaltiges Informationsmanagement. Das BAR dokumentiert die Entstehung und Entwicklung des Rechtsstaates und macht staatliches Handeln nachvollziehbar. Als 

Wissenschaftliche/r Mitarbeiter/in 

im Dienst Benutzung der Abteilung Informationszugang tragen Sie die Verantwortung für die Planung, Organisation, Durchführung und schrittweise Erneuerung der Benutzungsdienstleistungen. Dies umfasst insbesondere die Beratung unserer Kundinnen und Kunden in administrativen und organisatorischen Belangen, die Anmeldemodalitäten und die Bereitstellung von analogen und digitalen Unterlagen. Ausserdem entwickeln Sie in Projekten das Dienstleistungsangebot weiter.

Für diese vielseitige Tätigkeit bringen Sie einen Universitäts- oder TH-/FH-Abschluss auf der Stufe Bachelor oder Master im Bereich Informationswissenschaften oder eine gleichwertige Ausbildung mit. Sie verfügen über fundiertes Fachwissen im Bereich Informationsmanagement und zeichnen sich durch sehr gute Kenntnisse von Informations- und Kommunikationstechnologien aus. Kundenorientierung und unternehmerisches Denken ist für Sie selbstverständlich; Sie sind innovativ und bringen neben hoher Sozialkompetenz und guten Kommunikationsfähigkeiten ein hohes Mass an Eigenverantwortung, Integrität und Flexibilität mit. Die Zusammenarbeit im Team ist Ihnen wichtig. Gute aktive Kenntnisse zweier Amtssprachen sowie des Englischen runden Ihr Profil ab. 

Arbeitsort:     Bern          Beschäftigungsgrad:     80-100% 

Ihre Bewerbung senden Sie uns bitte online über das Stellenportal www.stelle.admin.ch. Anmeldefrist: 23.08.12, Lohnklasse: 20

Wir ermutigen Personen mit einer Behinderung, sich zu bewerben.

Ref. Code: 166.DB.BAR

Ergänzende Auskünfte erteilt Ihnen gerne M. Schönenberger, 031 322 89 90.  

Die Sektion Information und Informatik des Bundesamtes für Verkehr (BAV) ist zuständig für die aktive Kommunikation gegenüber der Öffentlichkeit, den Medien, der Politik sowie den Kundinnen und Kunden des Amtes. Eine weitere Kernkompetenz ist die BAV-interne Kommunikation und die Beratung des Direktors und der anderen Einheiten des BAV in allen Fragen der Kommunikation. Die Mitarbeitenden im Informatikbereich haben die Aufgabe, den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern im Amt möglichst effiziente Informatiklösungen zur Verfügung zu stellen. Das Spektrum reicht vom Standardarbeitsplatz bis hin zu individuellen Anwendungen für unsere Spezialisten im ganzen Amt. Als

GEVER-Spezialist/in 

betreuen Sie primär Superuser/innen und Benutzer/innen der Geschäftsverwaltungssoftware "Fabasoft". Sie stellen den 1st und zum Teil 2nd Level Support dieser Applikation sicher und stehen den Anwender/innen für alle Fragen rund um die elektronische Geschäftsverwaltung (GEVER) zur Verfügung. Sie planen und organisieren Schulungen, führen diese selbstständig durch und erstellen Schulungsunterlagen und Benutzerhilfen. In Absprache mit dem Leistungserbringer ISCeco organisieren Sie Mutationen und weitere administrative Aufgaben im System. Sie helfen mit bei der Erstellung und Pflege der Amtsvorlagen und Sie beraten Ersteller von fachspezifischen Vorlagen gemäss den Richtlinien der Corporate ldentity Bund. Weiter unterstützen Sie die Projektleitung von Informatikprojekten mit Schnittstellen zu GEVER und führen Tests auf der Applikation durch. Bei Updates und Migrationsprojekten der GEVER-Applikation unterstützen Sie die Projektleitung und wickeln Teilprojekte selbständig ab. Sie unterstützen die Anwendungsverantwortlichen Fabasoft in technischen und organisatorischen Fragen. Bei Bedarf nehmen Sie an Sitzungen diverser GEVER-Gremien teil.

Sie verfügen über einen Berufsabschluss/Weiterbildung in Wirtschaftsinformatik oder eine gleichwertige Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung. Sie haben technisches Flair, gute Kenntnisse der MS-Office-Palette und arbeiten exakt und selbstständig. Erfahrung als IT-Supporter/in sind von Vorteil. Sehr gute Fabasoft-Kenntnisse werden vorausgesetzt. Sie können sich in 2 Amtssprachen sehr gut verständigen und arbeiten kundenorientiert. Sie verfügen ausserdem über eine hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Flexibilität.

Arbeitsort:     Ittigen        Beschäftigungsgrad:     80-100% 

Ihre Bewerbung senden Sie bitte an folgende Adresse: personal@bav.admin.ch.

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Christine Stoller-Gerber, Abteilungschefin Betriebswirtschaft und Organisation 031 322 58 28

Das Eidgenössische Departement für auswärtige Angelegenheiten (EDA) wahrt die aussenpolitischen Interessen der Schweiz.

Die Direktion für Ressourcen DR ist verantwortlich für die Sicherstellung und Steuerung der Ressourcen und stellt die für eine ergebnisorientierte Betriebsführung erforderlichen Dienstleistungen auf Stufe Departement und insbesondere auch bei den schweizerischen Vertretungen im Ausland zur Verfügung.

Die Sektion Geschäftsverwaltung und Archivierung ist dem Bereich der Logistik EDA angegliedert und hat das Ziel, die Akten des EDA im In- und Ausland nach den Bundesvorschriften zu führen und die Archivierung (inkl. Abgabe an das Bundesarchiv) sicher zu stellen. Die Einheit ist für die Einführung von DMS / GEVER im Departement und die stetige Weiterentwicklung (bis zu e-Governement) zuständig und stellt die erforderliche Qualität sicher. Zudem ist sie dafür verantwortlich, die Informatiksysteme im Bereich der Aktenverwaltung, DMS/GEVER und die Archivierung zu verwalten und die Benutzeranforderung in die Systeme einzubringen.

Teamchef/in Registratur und Stv. Dienstchef/in Aktenführung/Archivierung Inland 

Der Dienst Aktenführung / Archivierung Inland des EDA ist die kundenorientierte Fachstelle für die Umsetzung und Qualitätssicherung der elektronischen Aktenführung / Archivierung im EDA-Inland. Dieser Dienst unterstützt eine effektive, transparente und nachvollziehbare Umsetzung der Aktenführung / Archivierung im EDA und deren Weiterentwicklung in den Organisationseinheiten und sichert die Qualität auf Basis der geltenden Grundlagen und Systeme.

Als Teamleiter sind Sie verantwortlich für deren personelle, organisatorische Führung und die fachliche Koordination des Registratur-Teams im Rahmen der Ziele und Aufgaben des Dienstes Aktenführung und Archivierung Inland.

Als Stv. Dienstchef/In vertreten Sie den Dienstchef während dessen Abwesenheiten vollumfänglich und übernehmen Aufgaben für den Dienst und die Sektion.

Sie sind eine unternehmerisch denkende Persönlichkeit und verfügen über einen Abschluss einer höheren Fachschule im Bereich Information/ Dokumentation und Archiv (I+D). Sie verfügen über Erfahrungen im Projektmanagement und Projektunterstützung in IT- und/oder Organisationsprojekte. Führungs- und Verhandlungserfahrung setzen wir voraus. Sie verstehen umfassende Zusammenhänge, besitzen Methodenkompetenz und beweisen sich als Organisationstalent.

Sie verfügen über eine selbständige wie auch zuverlässige Arbeitsweise und sind prozess- sowie zielorientiertes Handeln gewohnt. Sie beherrschen mindestens zwei unserer Amtssprachen und verfügen über Englischkenntnisse. Sie sind kommunikativ und überzeugen durch Ihren selbstbewussten Auftritt. Sie sind offen für Neues und verfügen über redaktionelles Geschick.
 

Arbeitsort:     Bern              Beschäftigungsgrad:     80-100% 

Wir freuen uns auf Ihre online Bewerbung. Für zusätzliche Informationen steht Ihnen Frau Ariane Wyss, Teamchefin, Tel 031 322 30 22, gerne zur Verfügung. Ref.Code 8598.

Das SECO ist das Kompetenzzentrum des Bundes für alle Kernfragen der Wirtschaftspolitik. Sein Ziel ist es, für ein nachhaltiges Wirtschaftswachstum zu sorgen. Dafür schafft es die nötigen ordnungs- und wirtschaftspolitischen Rahmenbedingungen.

Im Leistungsbereich Organisation, Recht und Akkreditierung, Ressort IT und Infomanagement suchen wir per 1. Oktober 2012 oder nach Vereinbarung eine/-n 

Geschäftsverwaltungs-Spezialist/-in Fabasoft 

In dieser Funktion sind Sie in einem kleinen Team verantwortlich für die Sicherstellung des Betriebs und der Weiterentwicklung der Geschäftsverwaltung sowie das Qualitätsmanagement des Systems. Im Rahmen der Systemadministration nehmen Sie Mutationen am System eGov-Suite Fabasoft vor oder erteilen Aufträge an den Betreiber und überwachen deren Umsetzung. Sie unterstützen die Superuser/-innen und bedienen das Helpdesk (2nd Level). Sie pflegen die Dokumentation rund um die Geschäftsverwaltung und erteilen Schulungen an die Benutzenden.

Sie verfügen über eine Grundausbildung in kaufmännischer Richtung oder in der Informatik, haben Freude an der Arbeit mit Informatikmitteln und besitzen das Flair diese optimal einzusetzen. Idealerweise können Sie Ihr Informatikwissen mit einem Diplom ergänzen (SIZ Anwender II o.ä.), haben erste Erfahrungen gesammelt in der Projektarbeit und kennen aus der Praxis die eGov-Suite Fabasoft oder ein ähnliches GEVER-System.

Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in zwei Landessprachen, Eigenverantwortung, Ergebnisorientierung und die Fähigkeit zu vernetztem Denken zeichnen Sie besonders aus. Sie arbeiten gerne in einem kleinen Team, haben Freude an Kundenkontakten, sind lernfähig und haben eine schnelle Auffassungsgabe. 

Diese Stelle ist vorerst bis auf den 31. Dezember 2015 befristet .

Arbeitsort:     Bern              Beschäftigungsgrad:     80-100% im Jobsharing

Sind Sie interessiert und motiviert? Dann erwarten wir gerne Ihre Bewerbungsunterlagen ausschliesslich online bis am 20. August 2012. Für Auskünfte steht Ihnen Frau Heidi Müller, Ressort Personal, Tel 031 324 08 90, gerne zur Verfügung. Ref.Code 8791.

"Wir sichern Zukunft"

Sie möchten im Kontakt mit Menschen ein innovatives Arbeitsinstrument weiter entwickeln.

Dann sind Sie beim Bundesamt für Sozialversicherungen BSV am richtigen Ort. Das BSV setzt auf die elektronische Geschäftsverwaltung (GEVER) und unsere internen Kunden verlassen sich darauf, dass wir die Bearbeitung unserer elektronischen Dossiers laufend einfacher, sicherer und rationeller machen.

Wir suchen auf den 1. September 2012 (oder nach Vereinbarung) eine / einen 

GEVER-Spezialist/in / Fabasoft-Supporter/in

im Geschäftsfeld Planung, Prozesse und Ressourcen. Dieses Geschäftsfeld ist das Dienstleistungszentrum des Amtes und verantwortlich für die Querschnittsaufgaben wie Personal, Finanzen, Informatik und Logistik.

Als GEVER-Spezialist/in und Supporter/in betreuen Sie primär Benutzer/innen der Geschäftsverwaltungssoftware "Fabasoft". Sie stellen den 1st Level Support dieser Applikation sicher und stehen den Anwender/innen für alle Fragen rund um die elektronische Geschäftsverwaltung (GEVER) zur Verfügung. Sie planen und organisieren Schulungen, führen diese selbständig durch und erstellen Schulungsunterlagen und Benutzerhilfen nach den Bedürfnissen der internen Kunden/innen. Sie kümmern sich um die Datenpflege, nehmen Mutationen in Zusammenarbeit mit dem Leistungserbringer ISCeco vor und helfen mit bei der Erstellung und Pflege der Amtsvorlagen gemäss Richtlinien der Corporate Identity Bund.

Bei GEVER-Software Updates unterstützen Sie die Projektleitung und führen Tests auf der Applikation durch. Teilprojekte bei der GEVER-Applikationsentwicklung wickeln Sie selbständig ab. Sie unterstützen die Leiterin Dokumenten- und Geschäftsverwaltung und Anwendungsverantwortliche Fabasoft in technischen und organisatorischen Fragen. Bei Bedarf nehmen Sie an Sitzungen diverser GEVER-Gremien teil.

Sie verfügen über eine kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung und einige Jahre Berufserfahrung. Sie haben technisches Flair, gute Kenntnisse der MS-Office-Palette und arbeiten exakt und selbständig. Erfahrung als IT-Supporter/in, Helpdesk oder als Registrator/in sowie gute Fabasoft-Kenntnisse sind von Vorteil. Für den Arbeitsalltag brauchen Sie täglich deutsch und französisch. Zu Ihren Stärken gehören ausserdem Kommunikationsgeschick, ausgeprägte Kundenorientierung, Belastbarkeit und eine rasche Auffassungsgabe. Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Flexibilität runden Ihr Profil ab. Wenn Sie zudem die Ausbildung "GEVER-Stufenseminar" abgeschlossen haben oder interessiert sind, diese zu absolvieren, zögern Sie nicht, uns Ihr Dossier elektronisch zu schicken.

Arbeitsort: Bern              Beschäftigungsgrad: 100%

Wir freuen uns auf Ihr online Bewerbungsdossier. Wir ermutigen Personen mit Behinderung, sich zu bewerben. Weitere Auskunft erteilt Ihnen gerne Denise Kummer, Tel. 031 324 06 55. Die Anmeldefrist endet am 28.6.2012.

Eidgenössisches Departement des Innern - EDI

Bundesamt für Sozialversicherungen - BSV

Ref.Code: 8264

Für einen spannenden Kunden, suchen wir für ein hochinteressantes und langfristiges Projekt im Raum Bern einen:

Projektleiter IT mit Fabasoft Erfahrung (Juli 2012 – 2015)

Ihre Aufgaben in dieser Position:

• Gewährleistung eines nachhaltig sicheren Betriebes für die individuellen Fachanwendungen der Abteilung
• Betrieb des departementalen Geschäftsverwaltungssystems
• Sicherstellung des fachspezifischen Supports
• Aufbauen und Aufrechterhalten des Wissens über die Fachanwendungen
• Professionelle Begleitung und Integration der individuell entwickelten Fachanwendungen in den produktiven Betrieb
• Fachlich kompetente Beratung im Rahmen der Erarbeitung der Lösungsarchitektur
• In Einzelfällen: Entwicklung von strategischen Fachanwendungen, diekritische Geschäftsprozesse unterstützen und bei welchen das Wissen betreffend diese Systeme erhalten werden muss und/oder sich die temporäre und projektbezogene interne Entwicklung als wirtschaftlicher erweist

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine höhere Fachausbildung in der Informatik (ETH, HTL, FH, etc.) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sie können mindestens 4 Jahre Erfahrung mit GEVER Fabasoft (eGov-Suite) vorweisen und kennen sich mit deren Migration aus
• Sie bringen mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Projektleiter IT mit
• Ebenso konnten Sie bereits praktische Erfahrungen mit komplexen Grossprojekten mit plattformübergreifenden Schnittstellen sammeln
• Sie besitzen Erfahrung in der Datenarchitektur und mit SQL-Datenbank-Systemen
• Zudem sammelten Sie Kenntnisse in Rechenzentren-Integration
• Sie fühlen sich im Risiko- und Qualitätsmanagement sicher und kennen sich im Bereich des Changemanagements mit dem Produkt Remedy aus
• Nachweisbare Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, Grossunternehmen und komplexen System können Sie ebenfalls vorweisen
• Führung von Mitarbeitern bereitet Ihnen grosse Freude sowie die Vorbereitung und Durchführung von Schulungen
• Zertifikate in den folgenden Bereichen wären von grossem Vorteil: Hermes, ITIL V2/V3, eTOM, IPMA Level B, PRINCE 2 oder PMI
• Sie sprechen fliessend Deutsch und Englisch, gute französisch Kenntnisse sind von Vorteil

Typ: temporary
Ort: Bern

Sind Sie eine kreative und innovative Person welche gerne in einem anspruchsvollen Umfeld tätig ist? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Denise Müller, Area Manager, freut sich auf die Zustellung Ihrer kompletten Bewerbungsunterlagen an denise.mueller@coopers.ch

Coopers Group GmbH | Seestrasse 72b | CH-6052 Hergiswil | Telefon +41 41 632 43 50

Das Bundesamt für Bevölkerungsschutz (BABS) ist für die Koordination der landesweiten Schutzmassnahmen zuständig. Das BABS besteht aus 6 Geschäftsbereichen: Konzeption/Koordination, Ausbildung, Infrastruktur und Support (alle am Standort Bern), dem Labor in Spiez und der Nationalen Alarmzentrale in (NAZ) in Zürich. Zudem betreibt das BABS das Eidgenössische Ausbildungszentrum in Schwarzenburg. Das BABS beschäftigt insgesamt rund 300 Mitarbeitende. Im Geschäftsbereich Support suchen wir eine Persönlichkeit als 

Verantwortliche/r Dokumentenmanagementsystem und Geschäftsverwaltung

Stellvertreter/in Chef Fachbereich Immobilien und Logistik 

Ihre Aufgaben:

Sie vertreten den Chef Fachbereich Immobilien und Logistik vollumfänglich und leiten selbständig den Sachbereich Dokumentenmanagement (DMS) und Geschäftsverwaltung (GEVER). Sie führen und koordinieren für das gesamte BABS die konventionelle und elektronische Schriftgutverwaltung (Aktenplan, Informationssteuerung und -sicherung, Langzeitarchivierung). Sie stellen den inhaltlichen und administrativen Betrieb des DMS-GEVER-Systems sicher. Sie vertreten den Mandanten BABS im Change Board und gewährleisten damit das Optimierungs- und Änderungsmanagement. Sie stehen in engem Kontakt mit den Leistungserbringern und den DMS-Koordinatoren im BABS.

Ihr Profil:

Für diese zentrale Funktion suchen wir eine initiative Persönlichkeit mit erfolgreicher Erfahrung im Bereich DMS-GEVER. Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse und Ihnen sind die aktuellen DMS-GEVER Systeme geläufig. Idealerweise haben Sie praktische Erfahrung in einer ähnlichen Position in der Verwaltung. Sie verfügen über einen kaufmännischen Abschluss oder eine gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung. Sie haben gute Kenntnisse in einer zweiten Amtssprache. Sie sind ein/e kommunikative/r Teamplayer/in, der/die sich durch Selbständigkeit, Kreativität und Offenheit auszeichnet. Sie besitzen redaktionelles Geschick und können komplexe Sachverhalte auf einfache und verständliche Weise darstellen. Sind Sie bereit, sich durch Weiterbildung für Ihre Aufgabe fit zu halten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung

Arbeitsort: Bern

Beschäftigungsgrad: 80-100% 

Richten Sie Ihr Bewerbungsdossier bitte an:

Bundesamt für Bevölkerungsschutz

Fachbereich Personal

Monbijoustr. 51A

CH-3003 Bern 

(Ref. Code: 7657)

Ergänzende Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Beat Weibel, Chef Geschäftsbereich Support, Tel. +41 (0)58 322 51 10 oder Herr Peter Ulrich, Chef Fachhbereich Immobilien und Logistik, Tel 031 322 51 77

Für die BLS AG mit rund 2700 Beschäftigten bedeuten die Veränderungen im wirtschaftlichen, politischen und betrieblichen Umfeld grosse Herausforderungen. Im Bereich Führungssupport suchen wir eine/n 

Spezialist/in Dokumentenmanagement

Ihre Aufgaben:

Sie sind verantwortlich für die Erarbeitung und Umsetzung der Rahmenbedingungen des Dokumentenmanagementsystems (ECM-DMS), des elektronischen und physischen Archivs zusammen mit den Archivverantwortlichen der Bereiche und übernehmen damit die fachliche Führung. Zudem erarbeiten Sie für das ECM-DMS die konzeptionellen Rahmenbedingungen (Metadatenkonzept, Vorlagenmanagement) und halten das Regelwerk aktuell. Sie berufen ein Gremium für das Sammeln der anwenderfreundlichen, fachlichen und funktionalen Anforderungen der Mitarbeitenden ein und führen die Change-Request-Liste. Den Anpassungsbedarf des Aktenplanes koordinieren Sie zusammen mit den Qualitäts-Managern. Sie auditieren die Umsetzung des Aktenplanes in Abstimmung mit dem Bereich Informatik und setzen Massnahmen zur Umsetzung der Weisungen "Umgang mit Geschäftsunterlagen" um. Im weiteren stellen Sie sicher, dass die Schulung ECM-DMS für neue Mitarbeitende geplant, durchgeführt und weiterentwickelt wird.

Ihr Profil:

Sie verfügen über eine Weiterbildung zum Organisator oder einen Abschluss in Informationswissenschaft (Bachelor). Ihre Erfahrung bzw. erweiterten Kenntnisse zur Schriftgutverwaltung (Aktenplan, Dokumentenlenkung, Recordsmanagement etc.) und Ihre guten Grundkenntnisse in Prozessmanagement, Informatik und Projektmanagement vereinfachen Ihnen die Arbeit. Es fällt Ihnen leicht sich in die Benutzersicht einzudenken. Sie kommunizieren einfach und klar mit verschiedenen Anspruchsgruppen und sind verantwortungsbewusst, zuverlässig, selbständig sowie teamfähig.

Fühlen Sie sich von dieser vielseitigen Tätigkeit angesprochen? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis 24. Februar 2012 an:

BLS AG

Personal Dienstleistungscenter, Bewerbungen, Ref. Nr. 5003

Genfergasse 11, 3001 Bern, bewerbungen@bls.ch

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr Beat Guggisberg, Leiter Führungssupport, Tel. +41 (0)58 327 24 55

Wir sind ein junges Beratungsunternehmen, tätig in den Bereichen Organisationsentwicklung, Projekt- und Informationsmanagement.

Mit qualitativ hochwertigen Beratungsleistungen überzeugen wir unseren anspruchsvollen Kundenkreis in Wirtschaft und Verwaltung. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind für uns der Schlüssel zum Erfolg. Von ihnen erwarten wir ein hohes Engagement. Wir sorgen für das entsprechende Arbeitsumfeld.

Zur Ergänzung unseres 22-köpfigen Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Projektleiter/in (100%)

Ihre Herausforderung

Als Projektleiter sind sie in der Lage, die Situation unserer Kunden schnell zu erfassen, die passende und pragmatische Lösung zu entwickeln und für unsere Kunden einen Mehrwert zu erarbeiten. Wir übertragen Ihnen die Gesamtverantwortung für Projekte von der Offerte, über die Planung, der Moderation von Workshops und Sitzungen bis zum Projektabschluss. Unterstützt werden Sie durch qualifizierte Assistenten und unser Backoffice.

Ihr Profil

Sie haben ein Studium oder eine Lehre abgeschlossen und sich in den Bereichen Organisation und/oder Informatik weitergebildet (z.B. Organisator FA, Wirtschaftsinformatiker usw.). Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in den Bereichen Organisation, Informatik und Projektmanagement und bringen einige Jahre Berufserfahrung mit. Sie zeichnen sich durch Flexibilität, Einsatzfreude und Selbständigkeit aus und arbeiten gerne in einem Team.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Frau Nicole Schönmann freut sich auf Ihre schriftliche Bewerbung und erteilt gerne weitere Auskünfte unter 031/307 30 10 oder per E-Mail (nicole.schoenmann@rexult.ch).

Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an:

Rexult AG

Nicole Schönmann

Postfach

CH-3001 Bern

Das SECO ist das Kompetenzzentrum des Bundes für alle Kernfragen der Wirtschaftspolitik. Sein Ziel ist es, für ein nachhaltiges Wirtschaftswachstum zu sorgen. Dafür schafft es die nötigen ordnungs- und wirtschaftspolitischen Rahmenbedingungen.

Das Ressort IT & Infomanagement des Leistungsbereichs Organisation, Recht und Akkreditierung (OA) des Staatssekretariats für Wirtschaft SECO ist verantwortlich für die Bereitstellung der IT-Infrastruktur des SECO und gewährleistet mit seinen Dienstleistungen die Verfügbarkeit geschäftsrelevanter Informationen im gesamten SECO.

Wir suchen per 1. Februar 2012 oder nach Vereinbarung eine/n

Ressortleiter/in

In dieser Funktion sind Sie verantwortlich für die Planung, Ausrüstung und Unterstützung aller Mitarbeitenden mit adäquaten Mitteln der Informations- und Kommunikationstechnologie (IKT), den Betrieb des elektronischen Geschäftsverwaltungssystems (GEVER), des Dokumentenmanagements, der Dokumentation sowie der internen Post. Sie führen dieses für die Funktionsfähigkeit des Amtes zentrale Ressort mit 18 Mitarbeitenden und nehmen auch die IKT-Rolle des Integration Managers des SECO wahr. In dieser Rolle steuern Sie den IKT-Einsatz im SECO, initiieren und überwachen Projekte, verhandeln Service Level Agreements und vertreten das SECO in Belangen der IKT gegen aussen und in den Gremien des Departements.

Sie verfügen über einen Abschluss als Wirtschaftsinformatiker/in (Universität/Fachhochschule) oder sind dipl. Wirtschaftsinformatiker/in mit einem äquivalenten Portfolio an Weiterbildungen. Ihre Berufserfahrung im Bereich Projekt- und Qualitätsmanagement umfasst mindestens fünf Jahre. Sie haben praktische Erfahrung in der Anwendung von Steuerungs- und Controllinginstrumenten sowie der Projektführungsmethode HERMES.

Sie übernehmen gerne Fach-, Budget-, Projekt- und Personalverantwortung. Sie arbeiten exakt, selbständig, strukturiert und zuverlässig. Sie verfügen über Verhandlungsgeschick, die Kommunikation mit den verschiedenen Kunden und Partnern liegt Ihnen und Sie können diesen Ihre Vorgaben im positiven Sinne vermitteln. Sie haben eine rasche Auffassungsgabe und starke analytische Fähigkeiten. Sie sind belastbar und verfügen über ein breites Interessenspektrum. Neuen Herausforderungen begegnen Sie mit Offenheit und Flexibilität. Das Verfassen konzeptioneller Berichte fällt Ihnen leicht. Sie sind mündlich und schriftlich in deutscher und französischer Sprache gewandt und bringen die für die IKT notwendigen Englischkenntnisse mit. Zusätzliche Italienischkenntnisse sind von Vorteil. 

Arbeitsort: Bern

Beschäftigungsgrad: 80-100% oder im Jobsharing

Lohnklasse: 26

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens am 24. Januar 2012 an:

SECO

Ressort Personal

Frau Heidi Müller, Ref. OAIM

Holzikofenweg 36

CH-3003 Bern

Eine neue Herausforderung bei der

Stadtverwaltung Olten

Für eine auf derzeit ein Jahr befristete Stelle suchen wir eine/n

wissenschaftlichen Mitarbeiter/wissenschaftliche Mitarbeiterin

Mitarbeiterin Stadtarchiv

(40%)

In der Stadtverwaltung Olten läuft derzeit das Projekt "Records Management": Die Geschäftsprozesse werden zunehmend digital abgewickelt; dies hat auch Konsequenzen für das Stadtarchiv Olten, das als letztes Glied der Kette von Beginn weg in das Projekt eingebunden wird. Zur Unterstützung unseres Stadtarchivars angesichts der zusätzlichen fachlichen und zeitlichen Anforderungen suchen wir einen wissenschaftlichen Mitarbeiter bzw. eine wissenschaftliche Mitarbeiterin mit der entsprechenden Ausbildung.

Dazu gehören folgende Aufgaben:

Als wissenschaftlicher Mitarbeiter bzw. wissenschaftliche Mitarbeiterin des Stadtarchivs Olten übernehmen Sie insbesondere die Verantwortung für die im Entstehen begriffene digitale Langzeitarchivierung und wirken im Projekt Records Management der gesamten Stadtverwaltung mit. Zudem arbeiten Sie sich in Absprache mit dem Stadtarchivar auch in die übrigen Belange des Stadtarchivs (Erschliessung Archivbestände, Dienstleistungen an interne und externe Kunden) ein. Bei Eignung besteht die Möglichkeit, die Nachfolge des vor der Pensionierung stehenden Stadtarchivars anzutreten.

Dieses Profil erwarten wir von Ihnen:

• Hochschulstudium der Geschichte
• Ausbildung im Archivwesen und in Records Management (Masterausbildung of Advanced Studies in Archival, Library and Information Science oder eine ähnliche Ausbildung)
• Berufserfahrung im Archivwesen
• Hohes Mass an Kundenorientierung, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit

Und das ist unser Angebot:

• Eine anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Persönliche und fachliche Unterstützung durch die zuständigen Stellen im Stadtpräsidium und Zusammenarbeit mit der Museenkommission
• Professionelle Infrastruktur
• Zeitgemässe Anstellungs- und Besoldungsbedingungen
• Bei Eignung Nachfolge des aktuellen Stadtarchivars

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Senden Sie diese mit Lebenslauf und Foto bis spätestens 19. Dezember 2011 an den Personaldienst der Einwohnergemeinde Olten, Stadthaus, Dornacherstrasse 1, Postfach, 4603 Olten.

Gerne geben wir Ihnen auch weitere Auskünfte unter:

Markus Dietler, Stadtschreiber, Telefon 062 206 13 29, markus.dietler@olten.ch - www.olten.ch  

Das Bundesamt für Strassen (ASTRA) mit Hauptsitz in Ittigen ist die Fachbehörde für die Strasseninfrastruktur und den individuellen Strassenverkehr in der Schweiz.

Fachspezialist/in

Geschäftsverwaltung und Qualitätsmanagement

100%

Der Bereich Risiko- und Qualitätsmanagement ist als Stabsstelle direkt dem Amtsdirektor unterstellt und sorgt dafür, dass unser Amt die Risiken und Geschäftsprozesse sicher im Griff hat. Als Fachspezialist/in sind Sie verantwortlich für den Einsatz des Geschäftsverwaltungssystems GEVER und unterhalten zusammen mit dem restlichen Team das Führungssystem unserer ISO 9001:2008 zertifizierten Organisation.

Als Anwendungsverantwortliche/r unserer Geschäftsverwaltung sind Sie verantwortlich für die Konformität des GEVER-Systems mit den zugrunde liegenden Vorgaben und leiten Projekte für die Weiterentwicklung resp. Migration des Systems in eine neue GEVER-Lösung. Für den Unterhalt des Führungssystems optimieren Sie laufend zusammen mit den Prozesseignern die Prozesse, arbeiten bei der Erstellung des Auditkonzepts mit und führen selbständig interne Audits durch oder begleiten diese. Sie stellen den Einbezug der Prozessanwender bei der Massnahmendefinition sicher und überwachen die Verbesserungsmassnahmen. Diese spannenden und vielfältigen Aufgaben werden abgerundet mit Schulungsaufgaben für neueintretende Mitarbeitende und weitere Bedarfsgruppen in den Bereichen Geschäftsverwaltung und Führungssystem.

Sie verfügen über eine kaufmännische oder technische Grundsausbildung mit betriebswirtschaftlicher Weiterbildung und bringen Erfahrung mit GEVER-Systemen, idealerweise Fabasoft mit. Sie haben ausgewiesene Erfahrung in der Leitung von Projekten sowie einige Jahre Berufserfahrung im Qualitätsmanagement nach ISO9001. Sie sind eine engagierte, motivierte und kundenorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägten konzeptionellen und analytischen Fähigkeiten und verstehen technische und finanzielle Zusammenhänge rasch. Ihre Freude an der Bearbeitung von interdisziplinären Aufgaben sind wichtige Voraussetzungen für eine gute interne Vernetzung mit unseren Anspruchsgruppen und Partnern. Hohe Selbständigkeit in der Arbeit, Erfahrung in der Schulung von Mitarbeitenden sowie sehr gute Kenntnisse zweier Amtssprachen rund Ihr Profil ab. Wenn Sie sich in diesen Anforderungen wieder erkennen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Arbeitsort: Bern-Ittigen

Beschäftigungsgrad 100%

Ihre Bewerbung senden Sie bitte an folgende Adresse:

Bundesamt für Strassen ASTRA

Bereich Personal

Mühlestrasse 2

Ref.Code: 5956

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne:

Herr Manfred Jungo

Leiter Risiko- und Qualitätsmanagement

Tel.: 031 323 82 89

Die SRG SSR ist das Schweizer Service public-Unternehmen für elektronische Medien: Mit 18 Radio-, 8 Fernsehprogrammen und online bieten wir in den vier Landessprachen eine vielfältige Berichterstattung in Politik und Wirtschaft, Sport, Kultur und Unterhaltung, Wissenschaft und Bildung.

In diesem spannenden Umfeld suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung für den Bereich Planung und Prozesse im Generalsekretariat einen

Fachspezialisten Dokumentenmanagement

80 - 100% (w/m)

Was sind Ihre Aufgaben?

• Mitarbeit sowie Leitung von Teilprojekten in den Bereichen Ordnungssysteme, Dokumenten-Management (DMS) sowie elektronischer Langzeitarchivierung
• Einführung von DMS-Systemen inkl. Schulung der Benutzer sowie kompetente Anlaufstelle für die Benutzer innerhalb der Generaldirektion
• Mithilfe beim Aufbau eines Kompetenzzentrums für alle DMS-Fragen
• Koordinationsfunktion zwischen der Organisation und der Technik
• Zusammenarbeit mit dem zentralen Unternehmensarchiv bei der Erfassung von historisch relevanten Aktenbeständen
• Mitarbeit in weiteren Bereichen des Stabsbereiches Planung und Prozesse

Was bringen Sie mit?

• Fundierte höhere Grundausbildung im Bereich Dokumentation und Archiv sowie Weiterbildung im Bereich Records-Management
• Breites Fachwissen im Dokumentenmanagement sowie praktische Erfahrung in der Archivarbeit und insbesondere im Records Management
• Stilsicherer mündlicher und schriftlicher Ausdruck in Deutsch sowie sehr gute mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Landessprache
• Konzeptionelles und analytisches Denken sowie Flair und Fähigkeit im Übersetzen der Benutzerbedürfnisse in technische Anforderungen

Was können Sie erwarten?

• Vielseitige und interessante Funktion in einem dynamischen Umfeld der elektronischen Medien und des Service Public
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Foto mit dem Kennwort PuP/FS-DMS.

SRG SSR, Personal und Ausbildung, Frau Silvia Flück, Giacomettistrasse 1, 3000 Bern 31 oder bewerbung@srgssr.ch

Ihre Fragen beantwortet gerne Herr Rainer Keller, Leiter Planung und Prozesse, Telefon 031 350 94 77

Das Bundesamt für Gesundheit BAG ist das integrierte, in seiner Ent- scheidfindung von Partikulärinteressen unabhängige Kompetenzzentrum für Gesundheit. Es schafft gesellschaftlich und wirtschaftlich günstige Rahmenbedingungen im Interesse und für die Gesundheit der Schweizer Bevölkerung.

Sachbearbeiter/in Dokumentenmanagement

Das Team Dokumentenmanagement im Bundesamt für Gesundheit (BAG) ist für die Registrierung und Archivierung der Akten im BAG zuständig. Zusammen mit Ihren Teamkollegen bearbeiten Sie die eingehende Post, registrieren und verteilen die Dokumente, pflegen und entwickeln das Ar- chiv sowie das Ordnungssystem weiter. Sie beraten die Mitarbeitenden des BAG in allen vorarchivischen und archivischen Belangen, insbeson- dere auch bei der Benutzung des elektronischen Geschäftsverwaltungs- systems, für welches Sie auch die Systemadministration und den Benutz- ersupport durchführen.

Voraussetzungen für diese Aufgaben sind systematisches Denken, Orga- nisationstalent, eine exakte Arbeitsweise, Interesse an neuen Informa- tionstechnologien und Interesse am gesundheitspolitischen Umfeld des BAG. Als Mitarbeiter einer Unterstützungseinheit denken und handeln Sie sowohl kunden- wie auch teamorientiert. Wir erwarten eine abgeschlos- sene Ausbildung als Informations- und Dokumentationsassistent/in und sehr gute Informatik-Anwenderkenntnisse. Zudem bringen Sie sehr gute Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse mit. Englischkennt- nisse sind von Vorteil. Stellenantritt 1. Januar 2012 oder nach Verein- barung. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr A. Bissegger, Leiter Informationsmanagement, Tel. Nr. 031 322 95 42, gerne zur Verfügung.

Arbeitsort: Bern-Liebefeld

Beschäftigungsgrad 70%

Online-Stellenbewerbung erwünscht (www.stelle.admin.ch) mit folgender Anschrift:

Bundesamt für Gesundheit

Personal und Organisation

Susanne Stauber

Ref. 1185, 3003 Bern

Anmeldetermin: 28.08.2011

Ref. Code: 5041

Die Eidg. Alkoholverwaltung (EAV) ist für die Kontrolle der Herstellung, des Imports und des Handels von gebrannten Wassern (Spirituosen und Ethanol) sowie für deren Besteuerung zuständig und gehört als Regie- trieb des Bundes dem Eidg. Finanzdepartement an. Infolge Totalrevision des Alkoholgesetzes befindet sich die EAV im Übergang zu einer neuen Zukunft.

Leiter/in Kanzlei EAV

Sie leiten die Organisationseinheit Kanzlei EAV in personeller, organisa- torischer und fachlicher Hinsicht. In Ihrer Funktion sind sie massgeblich beim Aufbau der neuen Kanzlei beteiligt. Deren Ziel ist es, sich schritt- weise zu einem Dienstleistungszentrum für administrative Belange zu entwickeln. Als Verantwortlicher für die Geschäftsverwaltung gewährleis- ten sie das Controlling der Registraturtätigkeiten und entwickeln das Ordnungssystem sowie die Organisationsvorschriften weiter. Dazu ge- hört auch das einhalten der Vorgaben des Bundesarchivs. Zudem sind Sie zuständig für die Koordination und Terminierung von Bundesratsge- schäften sowie deren Überwachung betreffend Vollständigkeit und for- meller Richtigkeit. Im Bereich Risikomanagement verantworten sie die Er- fassung und Plausibilisierung Risiko relevanter Daten und Informationen. Fragen bezüglich Gebäudeunterhalt, Haustechnik, Infrastruktur und Si- cherheit gehören ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich.

Um diese vielfältigen Tätigkeiten erfüllen zu können, benötigen Sie eine kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung in Organisation, Betriebs- oder Verwaltungswirtschaft sowie Führungserfahrung. Sie verfügen über gute Kenntnisse mit GEVER-Systemen. Zu Ihrem Profil gehört auch ein ausgeprägtes Verständnis für Technik. Sie sind eine kommunikative, ini- tiative, belastbare Persönlichkeit. Sie mögen Teamarbeit, übernehmen je- doch auch gerne selber Verantwortung. Ihre Fähigkeiten zum analyt- ischen und vernetzten Denken können Sie gezielt einsetzen. Gute Kenntnisse in mindestens einer zweiten Amtssprache werden voraus- gesetzt. Infolge Totalrevision des Alkoholgesetzes ist die Stelle vorläufig befristet.

Arbeitsort: Bern

Beschäftigungsgrad: 80% - 100%

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an Markus Brügger, Projektleiter, Tel. 031 309 14 22

Das ISC-EJPD ist der Informatik Leistungserbringer des Eidgenössi- schen Justiz- und Polizeidepartements und ist spezialisiert auf die Ent- wicklung und den Betrieb von spezifischen und sicherheitskritischen In- formatik-Fachanwendungen des öffentlichen Bereichs. Unser Kernge- schäft liegt in der Unterstützung der 36'000 Benutzer/innen und rund 140 Fachanwendungen in den Bereichen Polizei, Justiz und Migration.

Sachbearbeiter/-in Administration mit Fachverantwortung GEVER (80%)

In der Funktion als Fachverantwortliche/r GEVER (Fabasoft) sind Sie ver- antwortlich für die zentrale Führung der elektronischen Geschäftsver- waltung (GEVER). Sie stellen die Postverteilung und Prozesssteuerung der mit GEVER gesteuerten Prozesse sicher. Sie koordinieren die Ak- tenführung und -ablage und entwickeln das System GEVER weiter. Zu- dem wirken Sie im Tagesbetrieb und in vielfältigen Funktionen im Bereich der Administration und Logistik mit, wie bei der Materialbewirtschaftung, bei der Lagerführung und beim Betrieb der Zutrittskontrolle. Des Wei- teren unterstützen Sie den Leiter der operativen Gebäudesicherheit und stellen die telefonische Erreichbarkeit unserer Verwaltungseinheit sicher.

Für diese vielseitigen Aufgaben suchen wir eine verantwortungsbewus- ste, belastbare und flexible Persönlichkeit, die sowohl selbständig als auch im Team arbeiten kann. In hektischen Situationen setzen Sie Prio- ritäten und behalten dabei die Übersicht. Sie haben eine abgeschlos- sene kaufmännische oder technische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung. Sie verfügen über gute aktive Kenntnisse von zwei Amtssprachen. Weiter bringen Sie Erfahrung der MS-Office Palette mit und verfügen idealerweise bereits über Kenntnisse der elektronischen Geschäftsverwaltung GEVER und von SAP.

Arbeitsort:     Bern              Beschäftigungsgrad:     80%